三、状态标志
1、各种在库物料应有明显状态标志，及货位卡。
2、计量器具状标志。
仓库内所有计量器具均应贴有计量检定《合格证》，并标明有效日期。
3、物料状态标志
（1）待验物料标志：黄色，其中印有“待验”字样。
（2）检验合格物料标志：绿色，其中印有“合格”字样。
（3）不合格物料标志：红色，其中印有“不合格”字样。
（4）待销毁物料标志：蓝色（或黄绿以外其他颜色），其中印有“销毁”字样。
（5）抽检样品标志：白色，其中印有“取样证”的字样。
（6）更换包装标志：白色，其中印有“换包装”字样的物料标签。
（7）退回产品标志：白色，其中印有“ 退回或收回”产品字样。
四、养护
1．温、湿度
（1）调节温湿度设施：
①冷库：制冷机组或电冰箱、冰柜。
②阴凉库：制冷机组或空调机、空调柜。
③普通库：排风设施、抽湿机。
（2）温湿度监控及调节措施。
①每天两次记录库房温湿度。
②冷库主要依靠制冷设施的开、停来控制温、湿度。
（3）备料
①仓管员检查核对车间领料员的“限额领料单”，是否已经生产部门负责审核、签字，是否符合发料原则。
②仓管员依照“限额领料单”所列的物料品名、编号、规格、数量等将所需物料备齐，置备料区（发料区），同时填写货位卡。
2、领料
具体物料发放管理见文件05-GY-GB-04009。
（5）整理帐卡
①仓管员马上填写台账及货位卡。
②将发料票据装钉入档保存。
（6）特殊物料，如：贵细药材、毒、麻、精、贵重药原料等需双人备料，双人料，双从收料，物封口要加封条。毒性药材、药品的衡器应专用。
2．物料超额发放
a) 填单
生产车间如遇到限额发放的物料不够，需超额领料时，首先要认真检查原困，确认生产过程无异常情况，经生产部门负责人批准，填写超额“领料单”。
b) 审核
超额“领料单”应由生产部门负责人认真核算超额领用量，并尽量使用与限额发放物料相同批号（批次）的物料。
生产部门负责人审核签字后转交质量管理部门审核并签字。
c) 发放
按物料发放程序发放。
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