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供应部培训教材

 

第三节  成品验发出库管理

一、产品出库时,仓库管理员首先要验收销售部门的提货单(产品出库单),检查所填写的品名、规格、数量、批号、购货单位、销售部长、质量部长、财务部长签字等项目是否填写清楚,准确、无疏漏,是否遵循了先进先出、易变先出的原则,确认无误后方可签字出库。

二、产品出库时要有仓库管理员、销售部发运人在场方可产品出库单发货,且不合格品、待验品、复验品不得发放,包装破损、污染品不得出库。发货前要认真核对,不得错发、漏发。

三、发货之后,仓库要及时清理场地,保持库内清洁卫生,保证货垛摆放有序、整齐。

四、清点库存成品情况,填写成品货位卡,记录发货时间、发货批号、数量、规格、产品来源去向、发运人、产品结存情况,做到帐、卡、物相符。

五、要对发货的各项记录、凭证收编,保存到产品有效期或负责期后一年,以便追溯、查询。

第四节  退回药品管理

一、对于退回药品,销售部应填写“退货通知单”,交供应部、质量部做好预接收工作,并由仓库管理员、质量部管理员、销售部负责人同时到场接收,并由质量部填写处理意见。

二、仓库管理员将退、收药品接收到退回药品管理区或库房,按品种、批号、退回时间分别

放置严格区分,并有明显的白色退回标志。

三、经质量部检验做出处理的合格药品,处理后,将其移入相同品种、批号的合格区存放,并要有明显的识别标志。

四、经质量部检验不合格的的药品,移入不合格区域或库房,按质量部处理办法做销毁处理。

五、对退货、收回药品,仓库管理员要建立相应的退回、收回药品管理记录。严格认真记录,避免差错或混淆。

六、对于退回药品,经处理入合格区的在发运出库时要优先出库。

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