供应部培训教材

第三章  物料采购管理规定

供应部采购业务员必须由公司总经理批准、供应部部长认可方可担任。

业务员必须熟练掌握所采购物料的质量标准，熟悉采购途径。对大宗物料必须到我厂供应商质量审计合格的厂家订购。

采购计划

年度、季度、月份采购计划的制定必须依据公司和生产技术部下达的生产计划，并结合实际库存情况，合理制定采购计划。

采购物料的名称、数量、规格质量标准必须具体、明确。

采购计划的时间规定合理、准确，业务员在无特殊情况下必须在计划限定的时间内完成采购任务。

对临时性的采购业务，采购申请人必须填写材料采购申请单，无材料采购申请单的采购业务不予采购。

采购物料所需资金的预算要合理准确，资金用途要记录详细。在满足供应的前提下，尽量减少库存量，加快物料周转速度。

必须严格依据计划进行采购，无计划和审批手续不完善的不予采购。

采购工作必须严格遵守国家政策法令和物资供应规定，不得违法套购流配物资。

对特殊物料的采购与运输，严格按照国家有关法律、法规办理。具体采购规程见10-ZL-GB-01038剧毒试剂管理规定

对有文字印刷品的采购要严格执行公司的文字印刷品订购印制管理规程（05-GY-GB-02003）。

对中药材在符合现行质量标准的基础上，尽量选择优质、地道药材，并尽可能使药材的采购产地保持稳定。

订购内包装材料和容器，必须在订购合同中明确包装材料的卫生要求。

业务员在签订采购合同中要严格遵守公司购货合同的管理规定（05-GY-GB-02001）。

对每一项采购业务，业务员都要认真填写业务记录，做到准确详细，并填写物料预接收通知单，发仓库管理员，以便做进厂物料的接收工作。

对违反公司采购规定者，一律按公司相关处罚规定处理。

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